SERVICIOS ADMINISTRADOS - INVENTARIOS

Levantamiento de inventarios sin detener su operación.
Nosotros ponemos la gente, la tecnología y la conexión a su ERP.

Un servicio administrado que le entrega el conteo terminado, conciliado y cargado en SAP, Oracle, Odoo o Microsoft. Usted solo recibe los resultados.

¿Qué es?

El levantamiento de inventarios consume días de su equipo, paraliza almacenes y termina en hojas de cálculo que alguien tiene que capturar a mano.

Nosotros lo convertimos en un servicio, llegamos con personal capacitado, terminales móviles de captura por código de barras o RFID e integración directa a su sistema, mediante el software de interface hacia diferentes ERPs.

Su inventario deja de ser un proyecto anual traumático y se vuelve un proceso controlado, medible y repetible.

¿Qué incluye el servicio?

  • Personal especializado en conteo de inventarios en almacén y/o piso de ventas.
  • No es personal eventual improvisado, es gente entrenada en metodologías de conteo, ciego y por zonas, con supervisión y control de avance en tiempo real.
  • Su equipo se queda operando; el nuestro cuenta.
  • Terminales móviles de datos (código de barras o RFID), captura digital desde el primer escaneo, sin papel, sin transcripción, sin errores de dedo. Con RFID o lector de código de barras, lecturas masivas que reducen el tiempo de conteo hasta en una fracción del método tradicional.
  • Interfaz de conexión a su ERP, los datos llegan directo a SAP, Oracle, Odoo o Microsoft.

Sin archivos intermedios, sin retrabajo de captura, sin diferencias entre lo que se contó y lo que quedó registrado.

¿Por qué un servicio administrado y no hacerlo internamente?

  • No invierte en hardware que usará dos veces al año.
  • No distrae a su personal operativo ni paga tiempo extra.
  • No arriesga el cierre contable a una captura manual.
  • Cuesta un monto conocido por evento, no un proyecto abierto.
  • Su inventario debería darle certeza, no dolores de cabeza.

¿Cuales son los beneficios que obtiene su empresa?

1. Recupera la operación de su equipo: Su personal deja de contar y vuelve a surtir, vender y despachar. No paga tiempo extra, no cierra fines de semana, no detiene el almacén para levantar existencias.

2. Cifras confiables desde el primer conteo: La captura digital elimina la transcripción manual, que es donde nace la mayoría de las diferencias. Lo que se escanea es lo que llega al sistema.

3. Cierres contables sin sobresaltos: Con inventarios conciliados y trazables, el ajuste deja de ser una cifra que nadie sabe explicar. Auditoría y contraloría trabajan con información sustentada.

4. Cero inversión en tecnología: Terminales móviles, lectores RFID y licencias corren por nuestra cuenta. Usted no compra equipo que utilizará dos o tres veces al año, ni se hace cargo de su mantenimiento u obsolescencia.

5. Costo conocido y presupuestable: Un monto por evento, definido antes de empezar. Sin proyectos abiertos, sin desviaciones por días adicionales de conteo.

6. Menos tiempo de levantamiento: La lectura masiva con RFID reduce de forma drástica las horas necesarias para cubrir el mismo volumen frente al conteo manual o incluso al código de barras uno a uno.

7. Información integrada, no aislada: El resultado llega directo a SAP, Oracle, Odoo o Microsoft. Sin archivos intermedios ni recapturas que retrasan la toma de decisiones.

8. Capacidad para contar más seguido: Cuando el inventario deja de ser un evento traumático, puede pasar de un conteo anual a conteos cíclicos. Ahí es donde realmente se controla la merma, detectándola en semanas, no en meses.

9. Responsabilidad clara, un solo proveedor: Responde por el personal, la tecnología y la integración. Si algo falla, hay a quién llamar.

Cierre: Menos horas perdidas, menos diferencias, menos capital inmovilizado en inventario que no sabía que tenía.